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Office Assistant

Office Assistant
Per prestigiosa azienda nel settore assicurativo ricerchiamo un/una Office Assistant.

Riportando direttamente all’Amministratore Delegato, la risorsa collabora strettamente con gli altri membri dello staff di management locale, è responsabile per tutte le mansioni relative alla gestione dell’ufficio, fornendo il supporto amministrativo a livello locale per tutto il team. Gestione dell’area ufficio: (es., monitorare impianti e manutenzione d’ufficio; gestione acquisti e fornitori, archivi, gestione dell’area reception e del centralino telefonico; gestione posta e corrieri, sviluppo ed implemento policy operative e procedure; coordinamento addetti sicurezza e pulizia dello stabile; gestione meeting e coordinazione conference calls; collaborazione stretta, a livello regionale/globale, con Facilities e Office Management ed altri office manager locali, interfaccia con Helpdesk ed assistenza IT). Supporto contabile: (es., contabilità fornitori, preparazione spese e rimborsi dell’AD; organizzazione della pianificazione delle riunioni; prenotazioni ristoranti, preparazione budget ed analisi spese d’ufficio, gestione viaggi, cassa e prima nota, gestione post pagamenti e rimborsi, reportistica).

Si richiede: fluenza in Italiano e Inglese, la conoscenza di altre lingue sarà considerato un plus. Preferibilmente minimo due anni di esperienza come Office Manager, conoscenza dei principi di contabilità, eccellente conoscenza di MS Office (Access o altri programmi per gestione database, saranno considerate un plus, così come la conoscenza di Peachtree Accounting o di un altro programma di contabilità), capacità di gestire progetti, anche con brevi scadenze. Cerchiamo una risorsa con eccellenti competenze interpersonali, intraprendente, con capacità analitiche e organizzative e con particolare attenzione al dettaglio.

Si offre contratto a tempo determinato di 1 anno, possibilità di proroga. La retribuzione sarà commisurata in base all’esperienza pregressa.
Partenza contratto: 01 settembre 2020.
Sede di lavoro: Milano.

I candidati di ambo i sessi, dopo aver visionato l'informativa obbligatoria sulla privacy sul sito www.hays-response.it, sono pregati di inviare il proprio CV in formato Word, indicando il riferimento (Rif. 921956). Hays Professional Services S.r.l. Agenzia per il Lavoro Accreditata - Aut. Min. N. 94 del 02 Agosto 2018.
Fai clic qui per accedere alla Privacy Policy di Hays, che fornisce informazioni dettagliate su come utilizziamo e proteggiamo le tue informazioni personali e sui tuoi diritti a riguardo.

Riepilogo

Tipologia di contratto:
Somministrazione
Settore
Assicurazioni
Sede di lavoro
Milano
Divisione
Banking and Insurance
Rif:
921956
Candidati ora

Consulente di riferimento

Il Consulente Nicola Schirru, è il nostro esperto che gestisce questa opportunità di lavoro, con sede a Milano

Hays, Corso Italia, 13 - Milano

Telefono: 02888931

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